Zuständigkeiten: •Bereitstellung administrativer Unterstützung, um einen effizienten Betrieb des Büros sicherzustellen •Erledigung von Büroaufgaben wie Ablage, Erstellung von Berichten und Präsentationen •Unterstützung bei täglichen Bürobedürfnissen und Verwaltung allgemeiner administrativer Aktivitäten •Koordination der Büroaktivitäten und -abläufe zur Sicherstellung der Effizienz und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien Anforderungen: •Nachgewiesene Erfahrung als Büroassistent oder in einer relevanten administrativen Funktion •Kenntnisse in MS Office (insbesondere MS Excel und MS Word) •Exzellente Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, Arbeit zu priorisieren • Liebe zum Detail und Fähigkeiten zur Problemlösung •Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten • Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten Bevorzugte Fähigkeiten: • Kenntnis von Büroverwaltungssystemen und -verfahren •Erfahrung mit Bürogeräten wie Druckern und Faxgeräten •Gute Computerkenntnisse und die Fähigkeit, neue Softwareanwendungen zu erlernen •Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams zu arbeiten •Abitur oder gleichwertiger Abschluss; eine Zusatzqualifikation als Verwaltungsassistent oder Sekretär ist von Vorteil.“